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個人情報保護方針

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個人情報保護方針

制定:平成19年 2月 1日
改定:平成27年 9月 1日
株式会社ステーション・ピー
代表取締役 豊里 丈代

1. 個人情報保護理念

当社は沖縄のソフトウェア開発基地「ステーション・ピー」を目指してソフトウェア設計・開発、ソフトウェア保守サービス等の事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、および従業員)との信頼の上に成り立っていると考えています。当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。また当社は、日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。

2. 内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。
(1) 個人情報の取り扱い方法を定めた内部規程を整備します。
(2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
(3) 「個人情報保護管理者」を任命し、内部規程の遵守を徹底します。
(4) 役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
(5) 内部規程およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。
(6) 個人情報保護のための個人情報保護管理システムを継続的に改善します。

3. 個人情報の取得と利用

3.1. 利用目的
当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。
3.2. 利用および第三者への提供
当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。
(1) 本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、本人からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
(2) 法令等により開示を求められた場合。
(3) 本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4. 個人情報に関する苦情及び相談についてお問合せ対応

(1) 当社は、当社の保有する個人データに関し、ご本人(代理人を含む)から開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情およびご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
(2) 当社の個人情報に関する苦情及び相談についてのお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。

苦情 及び 相談窓口
受付時間は平日の午前9時から午後6時までとさせていただきます。
株式会社ステーション・ピー
個人情報相談窓口
電話:098-942-8811(代表)  FAX:098-942-8812
メールアドレス: stn-soumu@stationp.co.jp

5. 個人情報の利用目的

お取引先様(担当者) 業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
採用応募者・従業員 採用選考のため
その他、従業員情報管理規程に定める目的のため
全般 個人データの開示などの求めに対応するため

どうぞお気軽にお問い合わせください。 TEL 098-942-8811 受付時間 9:00 - 18:00 [ 土・日・祝日除く ]

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